O primeiro passo para poder utiliza a timetableweb é criar uma conta (poucos dados).
Após o registro, você pode acessar sua conta e seguir as etapas de trabalho:
O registro básico e gratuito está sujeito a algumas limitações. A visualização de apenas a metade da grade gerada é a mais importante delas. Para visualizar a grade horária completa você precisa adquirir uma conta ilimitada. Verifique a opção PREÇOS no menu lateral.
Personalizar a estrutura semanal significa editar a quantidade de dias de trabalho por semana e a quantidade máxima de períodos (um período dura geralmente 1 hora), por dia.
Por exemplo, em uma escola com uma quantidade máxima de 32 períodos por semana, você pode definir uma grade horária com uma quantidade máxima de 6 períodos por dia, com 6 dias de trabalho na semana. As classes (turma de alunos), séries ou termos com 32 períodos por semana terão 4 dias com 5 períodos e 2 dias com 6 períodos.
As informações do professor são primeiro nome, último nome, quantidade de períodos por semana e quantidade de períodos vagos admitidos
As informações da classe (ou série ou termo), são descrição e quantidade de períodos por semana.
As aulas ou cursos, por classe ou professor, dizem respeito à relação entre professor, classe e matéria. Por exemplo, o professor Jack Black, 4 períodos na classe 3A (ou SÉRIE 3), com a matéria de Matemática, 2 períodos na classe 3B (ou SÉRIE 3B), com a matéria de Tecnologia da Informação, com 1 período acompanhado do professor de laboratório (professor auxiliar), John Red.
As restrições podem ser globais ou restrições de professores ou classes. As restrições globais estão relacionadas a escola toda, ou seja, a todas as classes (ou séries), e todos os professores. Você pode utilizar as restrições globais, por exemplo, para forçar a saída mais cedo aos Sábados.
As restrições de professores podem ser usadas para definir a folga do professor ou os períodos nos quais o professor não pode comparecer à escola (por exemplo, com professores compartilhados). Veja a imagem.
As restrições de classes estão relacionadas a um único grupo de alunos (ou séries ou termo). Por exemplo, a classe 3A tem 4 períodos às Terças e Sextas e 6 períodos nos outros dias.
Após as operações de configuração e entrada de dados, você pode proceder com a geração automática da grade horária utilizando o item apropriado no menu.
O sistema vai verificar se os dados inseridos estão corretos e consistentes. Ele informará ao usuário em caso de erros e depois proceder para a geração da grade horária.
O tempo de processamento geralmente dura alguns segundos.
Nesse estágio você possui uma grade horária funcional. Com o a função apropriada você pode analisar a grade gerada e, se não houver nenhum detalhe a ser revisado, você poderá imprimí-la escolhendo o tipo mais apropriado (grade horária de professores, classes etc.)
Além disso, é possível proceder para a edição manual da grade horária utilizando o aplicativo específico com interface gráfica.